Blog

Eenvoudige QR-oplossing voor bouw- en ingenieursbureaus die werkt met Autodesk Construction Cloud (ACC Docs, BUILD, BIM 360), Procore en Microsoft SharePoint

In de bouwsector is nauwkeurige en up-to-date informatie essentieel voor het succes van een project. Of het nu gaat om bouwtekeningen, technische specificaties of conformiteitsdocumentatie, teams moeten altijd werken met de meest recente versies van deze documenten. In de praktijk gaat het er echter vaak anders aan toe: op bouwwerven worden documenten dikwijls op een erg chaotische manier bijgehouden, wat leidt tot miscommunicatie, vertragingen en duur dubbel werk. De combinatie van QR-codes met een platform, zoals DoCheck van BlackSmithSoft, veranderen de manier waarop de bouwsector documenten in realtime beheert en opvolgt, met name in het veld.

De uitdagingen van documentbeheer in de bouw

In de bouwsector staat samenwerking met verschillende partijen, van architecten en ingenieurs tot aannemers en veldwerkers, centraal. Elk van deze groepen vertrouwt op een reeks documenten die regelmatig moet worden bijgewerkt. Er doen zich echter vaak verschillende uitdagingen voor:

1. Problemen met versiebeheer: Vaak werken verschillende teams aan verouderde versies van documenten, wat leidt tot ongecoördineerde werkzaamheden, dubbel werk en verspilling van middelen.
2. Inefficiënt bijhouden van documenten: Het kan een logistieke nachtmerrie zijn om belangrijke documenten bij te houden op een bouwwerf. Fysieke documenten kunnen zoek of beschadigd raken, en digitale versies zijn zonder de juiste hulpmiddelen niet altijd vlot te raadplegen op locatie.
3. Tijd- en productiviteitsverlies: De productiviteit op locatie kan stilvallen wegens vertragingen door het opvragen van het correcte document of het controleren van de juistheid ervan. Werknemers besteden vaak onnodig veel tijd aan het dubbelchecken van documentversies of het wachten op bijgewerkte informatie, wat de tijdlijn van het project aanzienlijk in het gedrang kan brengen.

Hoe lost DoCheck van BlackSmithSoft deze uitdagingen op?

DoCheck benut de sterkte van QR-codes om een naadloze en betrouwbare oplossing te bieden voor deze alomtegenwoordige uitdagingen in documentbeheer.

1. QR-codes voor directe toegang tot documenten

DoCheck integreert QR-codes in het documentbeheersysteem, zodat iedereen op de bouwplaats direct toegang heeft tot de meest recente versie van elk document. Aan elk document wordt een QR-code toegekend die kan worden afgedrukt en bevestigd aan fysieke locaties of bedrijfsmiddelen in het veld. Wanneer een teamlid die code scant met zijn smartphone of tablet, wordt die persoon onmiddellijk doorgestuurd naar de meest recente versie van het document die is opgeslagen in de cloud.

Deze eenvoudige functie maakt een einde aan het giswerk rond versiebeheer. Werknemers hoeven niet langer te vertrouwen op verouderde papieren kopieën of dienen niet langer in e-mails te zoeken naar de juiste versie van een document – ze hebben er in realtime toegang toe, met één enkele scan.

2. Preventie van duur dubbel werk

Eén van de grootste kostenposten in de bouw is dubbel werk, vaak veroorzaakt door miscommunicatie of het gebruik van verouderde plannen. Het QR-codesysteem van DoCheck voorkomt dit door ervoor te zorgen dat iedereen, van bouwvakkers tot opzichters, altijd toegang heeft tot de meest recente versie van een document. Door het risico op fouten als gevolg van verouderde informatie te verminderen, draagt DoCheck rechtstreeks bij aan een afname van dubbel werk, wat bouwbedrijven tijd en geld bespaart.

3. Gestroomlijnd opvolgen van documenten

DoCheck biedt een centraal punt voor alle projectgerelateerde documenten en maakt deze toegankelijk via QR-codes. Dankzij deze gecentraliseerde aanpak is het niet alleen makkelijker om documenten terug te vinden, maar is er tevens meer controle over hoe ze worden beheerd. Of het nu gaat om een aanvraag voor een technische wijziging of een veiligheidsinspectieformulier, met DoCheck is het juiste document altijd en overal beschikbaar.

De voordelen van QR-codes bij het beheer van documenten in de bouwsector

De integratie van QR-codes bij bouwprocessen is een gamechanger en biedt verschillende wezenlijke voordelen:

• Efficiëntie: QR-codes verkorten aanzienlijk de tijd die besteed wordt aan het zoeken naar documenten en het verifiëren van versies, waardoor de algehele productiviteit op de bouwplaats toeneemt.
• Nauwkeurigheid: Door ervoor te zorgen dat teams met de juiste, meest recente documenten werken, worden fouten tot een minimum beperkt en blijven projecten beter op schema.
• Kostenbesparingen: DoCheck helpt bouwbedrijven geld te besparen door dubbel werk en vertragingen als gevolg van verwarring over documenten tot een minimum te beperken.

Conclusie

In een sector waar precisie en efficiëntie centraal staan, kan de mogelijkheid om documenten vlot op te sporen, te openen en te beheren het verschil maken. Het gebruik van QR-codes door DoCheck biedt een efficiënte oplossing voor de uitdagingen op het gebied van documentbeheer in de bouwsector. Dankzij DoCheck werken teams altijd met de meest recente versie van een document, wat leidt tot minder fouten en een optimale naleving van regelgeving.  Daarnaast bespaart het zowel tijd als geld, wat bijdraagt aan het uiteindelijke succes van een project. Aangezien de bouwsector digitale transformatie blijft omarmen, zullen tools zoals DoCheck een cruciale rol spelen bij het vormgeven van de toekomst.

Autodesk, Autodesk Construction Cloud en BIM 360 zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Autodesk, Inc. in de VS en/of andere landen. Microsoft SharePoint, Power BI en Teams zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft, in de VS en/of andere landen. Procore is een handelsmerk en dienstmerk van Procore Technologies, Inc., geregistreerd in de VS en andere landen. Alle andere merknamen, productnamen of handelsmerken behoren toe aan hun respectieve houders.